Tietosuojaseloste
Bitwise Oy:n markkinointirekisteri
Henkilötietolain 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Päivitetty 20.11.2020.
1. Rekisterinpitäjä
Bitwise Oy (Y-tunnus 1844153-3), Viinikankatu 1C, 33100 Tampere
2. Yhteys rekisteriä koskevissa asioissa
Myyntipäällikkö Miska Kuusisto miska.kuusisto<at>bitwise.fi
3. Rekisterin nimi
Bitwise Oy:n markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelytarkoitus
Bitwise Oy:n markkinointirekisteriä käytetään Bitwise Oy:n tuotteiden, ratkaisujen, asiantuntijapalveluiden, tapahtumien, kampanjoiden ja työpaikkojen suoramarkkinointiin sekä näihin rinnastettaviin toimiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja
- Nimi
- Organisaatio ja asema
- Organisaation osoitetiedot
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Henkilön luovuttamat muut tiedot
- Internet-sivustojen käyttötiedot
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Markkinointirekisterin tiedot saadaan asiakassuhteen kautta, Bitwise Oy:n verkkosivuilta (yhteydenottolomakkeet, asiakaspalveluikkuna, materiaalilataukset, kampanjasivustot, käyttöseuranta, evästeet), Bitwise Oy:n tapahtumiin ilmoittautumisista, sekä yleisesti saatavilla olevista Internet-lähteistä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin säännönmukaiset suojaukset
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä Bitwise Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, missä rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
9. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa tietonsa rekisteristä. Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamiseen ja poistamiseen
Tietoja voidaan korjata tai poistaa rekisteröidyn henkilön pyynnöstä. Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Jos henkilölle osoitetaan Bitwise Oy:n toimesta sähköpostimarkkinointia voi henkilö itse päivittää antamiaan tietoja ja poistua rekisteristä suoramarkkinointiviestistä löytyvien ohjeiden avulla. Toimintoihin tarvitaan internet-selain ja -yhteys.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeuden
Tietoja säilytetään rekisterissä viiden (5) vuoden ajan ja niitä säilytetään luottamuksellisesti. Halutessaan rekisteriin kuuluva voi antaa luvan tietojen pidempiaikaiseen säilyttämiseen.
12. Evästeiden käyttö
Evästeet ovat verkkosivuston lähettämiä pieniä tiedostoja, jotka sivuston käyttäjä tallettaa koneelleen ja lähettää sivustolle takaisin palatessaaan sivustolle.
Evästeiden avulla keräämme tietoa sivustojen vierailijoista. Kerättyjä tietoja ovat mm. IP-osoite, selainohjelmisto. Tiedot eivät kerro käyttäjän nimeä tai muita henkilökohtaisia tietoja eikä käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.
Jos käytät internetsivujamme, hyväksyt evästeiden käytön ja tallentamisen tietokoneellesi. Useimmat selainohjelmat hyväksyvät evästeet automaattisesti.
Sinulla on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimesi asetuksia siten, että selain ei salli evästeiden tallentamista. Siinä tapauksessa hyväksyt, että joidenkin palveluiden osalta evästeiden käytön estäminen saattaa kuitenkin vaikuttaa palvelun toiminnallisuuteen.
Evästeistä saadut tiedot poistetaan automaattisesti 14 kk:n kuluttua keräämisestä.
Käytämme Leadoon käyttäjänseurantaa seurataksemme miten käyttäjämme liikkuvat nettisivuillamme ja yhdistämme tämän datan käyttäjän tietoihin joita kerätään esim. Chat interaktioiden kautta. Leadoo käyttää etag seurantaa joka eroaa keksipohjaisesta seurannasta, yhdistäen useamman käyttäjäistunnon tiedot yhteen. Tarkista Leadoo Marketing Technologies Oyn tietosuojakäytäntö (https://leadoo.com/privacy-policy/) tietääksesi enemmän siitä mitä järjestelmässä seurataan. GDPR mielessä me toimimme kontrollerina ja Leadoo datan prosessorina. Mikäli et halua että sinua seurataan voit tyhjentää selaimesi välimuistin. Lisätietoja siitä miten Leadoo toimii tarkista https://leadoo.com/privacy-policy-processor/